Segreteria – Protocollo

Pubblicazione degli atti dell'Ente.
Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Supporto ai cittadini nelle attività culturali e relative all'Istruzione.


Competenze

Segreteria
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria di Calvene per la gestione del trasporto e mensa scolastici.

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa - Contabile

Area Amministrativa

Responsabile

Antonella Martinello

Responsabile Area Amministrativa – Contabile

Persone

Roberta Dal Santo

Personale dell’ufficio Servizi Demografici, Segreteria – Protocollo Dal Santo

Sede principale

Sede comunale

Piazza Resistenza, 1

Contatti

Segreteria - Protocollo

Telefono: 0445 860534

Fax: 0445 861670

Email: segreteria@comune.calvene.vi.it

PEC: calvene.vi@cert.ip-veneto.net

Ulteriori informazioni

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Pagina aggiornata il 18/05/2023

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